Viele Unternehmen kennen das: Wo legt man die Bilder so ab, dass man sie schnell findet und bei Bedarf zur Verfügung stellen kann?

Mit den Jahren nimmt die Bilder- und Datenflut in jedem Unternehmen steig zu: Produktbilder, Illustrationen, Grafiken, Bilderwelten für Prospekte und Unternehmenspuplikationen, Motive für Anzeigen, Bilder von Events, Filme, Dokumente in verschiedenen Dateiformaten, bis hin zu Druckdaten.

Die Rettung in der Datenflut bietet hier die browserbasierte Plattform Mediapool, über die man passwortgeschützt via Internet auf seinen individuell freigegeben Datenbestand zurückgreifen kann. Höchst komfortabel und sicher. Datenhandling und -konvertierung über ein solches System sparen Zeit und Geld.

Die Funktionen im Überblick: Mediapool ist ein fexibles Enterprise Media-Asset-Management-System.

Es passt sich an die unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen an. Sei es als Server für Produktabbildungen, die in Online-Shops oder Produktinformationssystemen eingesetzt werden, als Kommunikationsserver für Agenturen, die ihren Kunden Daten bereitstellen oder Freigabeprozesse optimieren, als Werkzeug, um Prozesse zu automatisieren, oder als File-Server, um Dateien intelligent zu strukturieren, zu verwalten, zu finden oder weltweit Plattformunabhängig zu verteilen.

Dateisystem und Datenbank

Arbeiten Sie wie bisher mit Ihren Dateien und Verzeichnissen auf dem Dateisystem.
Mediapool erkennt, was sich verändert und aktualisiert automatisch die Datenbank.
So sind Ihre gewohnte Umgebung und die Ansicht in der Web-Oberfläche immer auf demselben Stand.
Gleichzeitig analysiert Mediapool neue Dateien und erzeugt Vorschauen, um Sie mit zusätzlichen Informationen zu unterstützen.

Verschlagwortung und Recherche

Finden Sie Ihre Medien anhand von Datei-Informationen wie Name oder Datei-Typ, nutzen Sie die Analyse-Funktionen von Mediapool, um eine Auswahl über Bildparameter wie Farbraum, Auflösung, Kamerainformationen zu treffen, oder erweitern Sie die Metadaten um eigene Schlagworte, Inhalts-Beschreibungen und weitere Angaben, die Sie zum Finden Ihrer Bilder nutzen können.

Zusammenarbeit und Sicherheit

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen und Partnern an den gleichen Mediendateien und binden Sie Ihre Kunden in den Ablauf mit ein.
Ermöglichen Sie es Lieferanten, Medien schnell und einfach hochzuladen, oder stellen Sie Vorschauen zur Abnahme über die Download-Funktion zur Verfügung – beides mit nur einem Mausklick.
Mediapool achtet dabei darauf, dass nur die Personen Zugriff erhalten, für die die Dateien auch gedacht sind. Verteilen Sie Daten weltweit mit Hilfe von Downloadlinks die sie zeitlich durch ein Ablaufdatum steuern können.
Jederzeit volle Kontrolle durch ein Info System welches Sie e-mail gesteuert auf Wunsch zu jederzeit über die Aktionen Ihrer User informiert.

Sammeln und Sortieren

Zusätzlich zur Gliederung im Dateisystem bietet Mediapool weitere Organisationselemente, die beim Ordnen und Gruppieren helfen. Weisen Sie Ihre Medien Kategorien zu, sodass Sie zusammengehörige Dateien mit einem Klick aufrufen können.
Definieren Sie Regeln, um dynamisch auf Medien mit gleichen Eigenschaften zugreifen zu können. Bündeln Sie unterschiedlichste Medien in selbstdefinierbaren Sammelkörben für bestimmte Zwecke.

Integration und Produktion

Mithilfe des Mediapool-InDesign-Plugins können Bilddaten direkt aus dem Browser in Adobe® InDesign platziert und ausgerichtet werden.
Beim Speichern der Layouts werden alle Verknüpfungen erkannt und in Mediapool visuell dargestellt.

Erweiterung und Anpassung

Mediapool bietet viel und kann noch mehr. Durch die integrierte Scripting Engine kann Mediapool ganz nach Ihren Wünschen und passend zu Ihren Abläufen erweitert werden. Dabei sind komplette Workfl ows genauso möglich wie individuelle Medien-Tranformationen; es können weitere Systeme angebunden werden (bspw. zur Auftragsverwaltung); das System kann um Versionierung und Archivierung erweitert werden.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Demo Zugang zur Verfügung, so können sie die komfortable Bedienung des Systems erleben.

So erreichen Sie uns!

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